Estúdio de Design: ter uma equipe interna ou externa? Por que não os dois?

O design desempenha um papel essencial na forma como uma empresa é percebida pelos seus clientes e no sucesso dos seus produtos e serviços. Em uma pesquisa realizada pelo DMI (Design Management Institute) durante dez anos de coleta e análise de informações, empresas que utilizam o design como ABSOLUTA PRIORIDADE apresentam uma realidade incrível. Companhias como Coca Cola, Apple, Ford, Starbucks, entre outras, mostram uma performance 228% maior que as de outras empresas da S&P 500 (500 maiores empresas dos Estados Unidos).

Créditos: Design Management Institute (2016)

Ao optar por trabalhar com estúdios de design, as empresas têm, geralmente, duas opções principais: estúdios de design internos e estúdios de design externos. Cada uma dessas abordagens tem suas próprias vantagens distintas, e é importante entender as diferenças para tomar a melhor decisão para a organização. Empresas americanas já gastaram mais de US$500 bilhões ao ano desenvolvendo internamente os seus projetos. Muitos desses projetos falharam, não por falta de dinheiro ou tecnologia; mas por falta de gerenciamento e de uma equipe externa frequentemente ligada ao mercado e as tendências de comportamento.

Mas vamos lá, estúdio interno ou externo?

E por que não unir o melhor dos mundos? Por que não criar um formato híbrido, onde a equipe interna e externa soma forças para gerar o melhor resultado para determinada ação? Acreditamos no poder da co-criação como forma de potencializar negócios. Neste texto, nossos diretores Ivan Vargas e Nicolas Schaulet exploram as vantagens de trabalhar com estúdios de design internos e externos.

Vantagens do Trabalho com Estúdios de Design Externos

Assim como existem diversas vantagens em se trabalhar com uma equipe interna, o mesmo acontece com equipes externas. Trabalhar com estúdios externos pode ser uma estratégia valiosa para empresas que desejam alavancar experiência especializada, obter perspectivas externas e atender a demandas de projetos específicos de maneira eficiente e econômica. No entanto, é importante encontrar um estúdio confiável e bem alinhado com os objetivos da empresa para garantir o sucesso da colaboração.

Confira abaixo 10 vantagens do trabalho com Estúdios de Design Externos:

1. Expertise de mercado: Estúdios externos trazem expertise especializada em diferentes áreas de design, permitindo que a empresa acesse profissionais altamente qualificados e experientes. Para o gestor de projetos do Estúdio Jangada, Nicolas Schaulet, acessando esses profissionais externos, a empresa consegue ter uma visão mais sistêmica através do olhar destes profissionais.

2. Perspectiva externa: Estúdios externos oferecem uma visão fresca e imparcial sobre o projeto, trazendo novas ideias e abordagens criativas. Além de conseguirem mapear possíveis oportunidades que uma equipe interna, que está envolvida em diversas demandas contínuas, recorrentemente, não consegue enxergar, comenta Schaulet.

3. Flexibilidade e escalabilidade: Os estúdios externos podem ser contratados sob demanda, permitindo que a empresa ajuste facilmente o tamanho da equipe de design conforme a carga de trabalho. Ivan Vargas comenta que esse é um fator principal para empresas que visam um crescimento estável a longo prazo.

4. Menor custo a longo prazo: Embora possa haver investimentos iniciais, os custos operacionais a longo prazo podem ser menores ao trabalhar com estúdios externos, especialmente em projetos pontuais.

5. Cumprimento de prazos: Estúdios externos têm experiência em lidar com prazos restritos e podem se dedicar inteiramente ao projeto em questão. Algo que para equipes internas ficam mais complicado de ajustar na rotina, comenta Vargas.

6. Ampla experiência de mercado: Estúdios de design externos têm a vantagem de trabalhar com várias empresas e marcas em diferentes setores. Isso lhes confere uma ampla experiência de mercado que pode enriquecer o processo de design, furando a bolha de setorização.

7. Maior objetividade na tomada de decisões: O envolvimento de um estúdio externo pode ajudar a empresa a tomar decisões de design de forma mais objetiva e baseada em evidências, pois o estúdio pode realizar pesquisas de mercado e analisar o cenário competitivo de forma imparcial.

8. Acesso a talentos globais: Ao contratar estúdios externos, a empresa pode aproveitar talentos de diferentes partes do mundo, permitindo que ela trabalhe com designers de diversas culturas e com experiências variadas. Aqui no Estúdio Jangada já contamos com uma designer do Peru, Pamela Alvarez, que enriquece muito nossos projetos.

9. Acesso a ferramentas e tecnologias avançadas: Muitos estúdios de design externos estão atualizados com as mais recentes ferramentas e tecnologias de design. Ao trabalhar com eles, a empresa pode se beneficiar do acesso a recursos de última geração sem a necessidade de investir em softwares ou treinamentos.

10. Networking e parcerias: Ao trabalhar com estúdios externos, a empresa pode estabelecer conexões com outras empresas e profissionais do setor. Essas redes podem ser úteis para futuras colaborações e oportunidades de negócios.

Vantagens do Trabalho com Estúdios de Design Internos:

Para o diretor de negócios do Estúdio Jangada, Ivan Vargas, existem diversos pontos que favorecem o trabalho com uma equipe interna. Mas é preciso sempre levar em consideração o momento da empresa, bem como a disponibilidade financeira de manter uma equipe capacitada.

Vargas elenca 05 vantagens ao se trabalhar com equipes internas de design:

1. Conhecimento da marca: A equipe interna conhece profundamente a marca, seus valores e objetivos, permitindo a criação de designs que estejam totalmente alinhados com a identidade da empresa.

2. Controle e flexibilidade: A empresa tem controle total sobre o processo criativo e pode ajustar rapidamente os projetos conforme as necessidades mudam.

3. Integração com equipes internas: A equipe de design interna pode colaborar de maneira mais estreita com outras equipes da empresa, como marketing e desenvolvimento de produtos, facilitando a comunicação e a implementação de projetos.

4. Cultura e valores da empresa: A equipe interna compartilha a cultura da empresa, o que resulta em designs que refletem melhor a essência e os valores da organização.

5. Desenvolvimento de talentos Internos: Investir em uma equipe de design interna pode levar ao crescimento e ao desenvolvimento dos talentos existentes dentro da empresa.

Estúdio de design interno ou externo, qual dos dois, afinal?

Ambas as opções têm suas vantagens únicas, e a escolha entre trabalhar com estúdios de design internos ou externos dependerá das necessidades específicas da empresa e dos projetos em questão.

O trabalho com uma equipe interna pode ser mais adequado para empresas que valorizam o controle total sobre o processo criativo, desejam manter uma cultura coesa e valorizam o desenvolvimento de talentos internos. Por outro lado, a contratação de estúdios externos é ideal para projetos que exigem expertise especializada, demandas sazonais ou escala variável, além de perspectivas externas e imparciais.

Algumas empresas optam por uma abordagem híbrida, combinando o trabalho de suas equipes internas com a contratação de estúdios externos para projetos específicos. Isso pode oferecer uma combinação das vantagens mencionadas acima, maximizando a criatividade, eficiência e qualidade dos projetos de design.

Independentemente da escolha, investir em design é essencial para o sucesso e crescimento de qualquer negócio nos dias de hoje.

Contrate o Estúdio Jangada

O Estúdio Jangada é um estúdio de design co-criativo e imersivo que, desde 2019, trabalha na potencialização de marcas através da construção de conexões entre pessoas, produtos e embalagens.

A essência de desenvolvimento é inspirada no Design Thinking, a metodologia alia o desejo das pessoas, a viabilidade dos negócios, com desenvolvimentos de forma dinâmica e imersiva entendendo contextos e propondo soluções de alto impacto.

Se você quer levar sua embalagem ou produto para outro patamar, fale conosco!

Texto: Ivan Vargas, Nicolas Schaulet e Sarah Lima